Responsable Administratif et Financier H/F
Compréhension du poste et de son contexte
Notre client recherche un(e) Responsable Administratif et Financier de ses activités Accélération portées par l’association Entrepreneurs et Développement. Il/elle sera placé(e) sous la responsabilité de la Direction Administrative et Financière Groupe basée à Paris.
Il/elle sera appuyé(e) par quatre personnes :
- Un Chargé de gestion administrative et financière et un Chargé de mission d’assistance technique, dont il/elle sera le responsable hiérarchique, en charge du suivi administratif et financier des différentes activités du programme principal, « Accélération Sahel »
- Deux personnes en charge à temps partiel de la gestion administrative et financière des programmes « Accélération Technologies » et USAID et qui ont d’autres fonctions au sein de la Direction Administrative et Financière du Groupe.
Missions
Responsable du suivi administratif et financier des différentes activités d’accélération
Avec l’appui des quatre personnes citées ci-dessus, le/la Responsable administratif et financier aura pour mission de :
- Revoir et valider, sur le plan administratif et financier, tous les contrats de financements engagés dans le cadre des activités d’accélération (amorçage, assistance technique, et éventuellement accompagnement)
- S’assurer de la bonne application des procédures internes avant la signature de chaque contrat
- Coordonner le processus de décaissement de chaque financement
- Piloter le suivi financier des différentes activités et financements, en particulier le recouvrement des financements d’amorçage en collaboration avec les équipes d’investissement africaines.
- Préparer les rapports financiers des trois programmes
- Superviser les audits de vérification des dépenses menés sur chacun des programmes
Responsable de la tenue de la comptabilité du programme « Entrepreneurs et développement »
Avec l’appui des chargés de gestion administrative et financière et du cabinet comptable, le/la Responsable administratif et financier aura pour mission de :
- Préparer les états comptables et financiers annuels du programme Entrepreneurs et développement
- Préparer les déclarations fiscales et sociales
- Coordonner l’audit annuel des comptes du programme Entrepreneurs et développement
Organisation de la gouvernance de l’association Entrepreneurs & Développement
- Organisation et secrétariat administratif des instances de gouvernance du programme Entrepreneurs et Développement en collaboration avec le Coordinateur de l’association : comités de financement d’amorçage qui prennent les décisions de financement d’amorçage, conseil d’administration de l’association
- S’assurer de la conformité juridique et fiscale de l’association
- Préparer les contrats avec les prestataires de services de l’association
Partie prenante aux projets de développement du Groupe
- Participer au développement d’un nouveau système d’information et de gestion au sein du Groupe
- Participer au développement éventuel de nouveaux programmes d’accélération
Profil & Compétences recherchés
- Niveau Master, avec une spécialisation en finance, comptabilité, contrôle de gestion ou audit
- Expérience minimum de 7 années en audit et/ou au sein d’une direction comptable ou financière
- Très bonnes connaissances financières et comptables
- Rigueur, esprit d’analyse et de synthèse, autonomie, initiative, bonnes qualités rédactionnelles
- Intérêt et motivation pour le secteur du développement et de l’investissement d’impact
- Qualités relationnelles, curiosité et adaptabilité, sens du travail en équipe
- Bonne maitrise des outils bureautiques standards (Word, Excel, Powerpoint)
- Consciencieux (se) et ayant une forte capacité de travail
- Sens de la confidentialité et éthique personnelle
- La pratique courante de l’anglais (lu, écrit, parlé) est un plus
Conditions
- CDI, basé dans la filiale d’Antananarivo du Groupe.
- Un temps de formation est à prévoir à Paris au début du contrat