DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER COTE D’IVOIRE
Mission principale
Assurer la gestion financière, comptable, administrative et juridique de l’entreprise, sécuriser les opérations et accompagner la Direction Générale dans le pilotage stratégique et le développement des activités BTP / génie civil en Côte d’Ivoire (Agence et Grands Projets).
Responsabilités principales
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Piloter la fonction financière : élaboration des budgets annuels, plans de trésorerie, prévisions, suivi des écarts et mise en place d’actions correctives.
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Superviser la comptabilité générale et analytique : clôtures mensuelles et annuelles, bilans, comptes de résultat, reporting au siège / actionnaires, relation avec l’expert-comptable et les commissaires aux comptes.
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Mettre en place et suivre les procédures de contrôle interne, notamment sur les chantiers (engagements de dépenses, validation des achats, contrôle des stocks, gestion des avances et situations de travaux).
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Assurer la gestion de trésorerie : optimisation des flux, relations bancaires, négociation des lignes de crédit, gestion des garanties et cautions de marchés (garanties bancaires, retenues de garantie, etc.).
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Suivre la rentabilité des chantiers de BTP / génie civil : analytique par projet, contrôle des coûts, marges, indicateurs de performance, alertes en cas de dérive.
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Superviser la fonction administrative : contrats, assurances, services généraux, archivage, gestion des baux, flotte automobile, etc.
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Gérer les aspects juridiques courants : conformité aux obligations locales (fiscales, sociales, réglementaires), suivi des contrats (clients, fournisseurs, sous-traitants), gestion des éventuels litiges en lien avec les conseils juridiques.
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Coordonner et superviser la paie et l’administration du personnel en lien avec la DRH / Responsable RH (contrats de travail, déclarations sociales, conformité au droit du travail ivoirien).
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Produire et présenter des tableaux de bord réguliers à la Direction Générale : suivi des KPIs financiers et administratifs, analyse des risques, recommandations.
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Accompagner la Direction Générale dans les décisions d’investissement, la structuration financière des projets et la stratégie de développement.
Profil recherché
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Formation supérieure en finances, comptabilité, gestion, école de commerce ou équivalent (Bac+4/5).
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Expérience minimale de 10 ans comme Directeur Administratif et Financier dans le secteur BTP / génie civil ou un environnement de projets (construction, infrastructures, industrie).
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Bonne connaissance du contexte ivoirien (fiscalité, réglementation, pratiques bancaires) ou d’un environnement ouest-africain similaire.
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Maîtrise des normes comptables OHADA et des spécificités financières liées aux marchés de travaux (situations de travaux, décomptes, retenues de garantie, avances, etc.).
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Expérience en management d’équipe (comptabilité, trésorerie, administration, paie).
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Maîtrise des outils informatiques : ERP de gestion, logiciels comptables, Excel avancé.
Compétences et qualités personnelles
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Solides compétences en analyse financière, contrôle de gestion et gestion de trésorerie.
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Capacité à structurer, formaliser et faire respecter des procédures dans un contexte de chantiers.
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Rigueur, fiabilité, sens élevé de la confidentialité et de l’éthique.
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Esprit de synthèse, capacité à alerter et à proposer des solutions.
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Qualités managériales : encadrement, pédagogie, exigence et accompagnement des équipes.
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Bon relationnel, aisance dans les échanges avec la Direction Générale, les banques, les administrations et les partenaires externes.
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Résistance au stress, capacité à travailler dans un environnement exigeant et évolutif.