Conseiller Sûreté régionale Afrique de l’Ouest, H/F

Conseiller Sûreté régionale Afrique de l’Ouest, H/F basé(e) au Mali (Mobile entre Mali, Burkina, Niger et Sénégal).

 

Poste

organisation du travail

Conseiller Afrique : Mobile entre Mali, Burkina, Niger et Sénégal avec Bamako comme lieu de résidence principale.

POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME

Rapporte hiérarchiquement au Directeur général.

Rapporte opérationnellement et fonctionnellement au Comité de Direction (COMDIR).

A des échanges d’information soutenus avec le Coordinateur Sûreté-Sécurité Siège (CSS) et les Assistants techniques nationaux sûreté – sécurité (ATNS) ou Assistants techniques sûreté – sécurité (ATS).

Transmet formellement à chaque Représentant résident (RR) tout élément touchant à la sécurité-sûreté de son pays.

Encadre fonctionnellement les ATNS/ATS.

BUT DE LA FONCTION

Le contexte d’insécurité croissant dans un certain nombre des pays partenaires de la Coopération et notamment en Afrique de l’Ouest (Mali, Sénégal, Burkina Faso et Niger) et la volonté politique de l’état luxembourgeois de sécuriser les équipes sur place amène notre client à se doter d’un conseiller chargé de la sureté et de la sécurité. En effet les organisations ont une obligation légale d’assurer le bien-être de leurs employés et de prendre des mesures pratiques afin d’atténuer les dangers prévisibles dans les lieux de travail.

Le CSR a un rôle de veille et de conseil aux bureaux d’une même région, particulièrement auprès des Représentants résidents (RR); il anime et soutient le personnel sûreté dans chaque ROF dans leurs fonctions et rôles (Assistants techniques nationaux sûreté (ATNS), Assistants techniques sûreté (ATS) et points focaux sûreté-sécurité). Il maintient également un échange d’information avec le responsable sûreté de l’ambassade.

Responsabilités et Tâches PRINCIPALES

• assurer une veille et analyse contextuelles :
  • s’informer de l’évolution des contextes sécuritaire, politique et humanitaire dans les zones d’intervention de notre client  par le biais des médias et de ses ressources propres ;
  • transmettre les informations importantes de façon mensuelle au COMDIR, aux RR et au CSS sous la forme d’une revue thématique (modèle type de compte-rendu mensuel indiqué dans le manuel de procédures sûreté-sécurité STM_61) et de façon ad-hoc en cas de crise ;
  • se tenir informé auprès des personnes ressources du champ politique, universitaire, militaire, des évolutions des grandes orientations nationales et régionales ;
  • avertir de l’impact potentiel de l’évolution du contexte sécuritaire, politique et humanitaire sur les projets ;
  • réaliser à la demande des RR et/ou du CSS toute autre tâche liée à la sûreté et à la sécurité qui lui sera confiée.
• assurer la planification et la gestion de la sûreté régionale et des ROF :
  • analyser les rapports d’incidents transmis par les ATNS/ATS et suggérer les mesures correctives nécessaires dans le cadre de la mise à jour de l’outil de suivi sûreté – sécurité ;
  • suivre et développer l’ensemble des outils et procédures liés à la sûreté et la sécurité dans sa région de déploiement et suggérer des mesures d’amélioration au CSS, aux RR et au COMDIR ;
  • participer à la rédaction/ révision de la politique sécurité de l’Agence, notamment rédiger les Standard Operating Procedure et appuyer les ATNS et/ou les points focaux pour l’élaboration des plans de sûreté- sécurité (PSS), des plans de contingence pays et des procédures adaptées et évolutives en fonction de la situation politico-sécuritaire des zones d’intervention ;
  • appuyer les RR, en collaboration avec les ATNS et/ou les points focaux, sur la question de la formation des collaborateurs et des personnes en charge de la sécurité des biens et des personnes du ROF (gardes, chauffeurs, logisticiens) ;
  • appuyer les ATNS/ATS pour la délivrance des briefings sûreté aux voyageurs avant départ en mission en zone orange et la mise en œuvre des mesures d’accompagnement des déplacements ;
  • communiquer en temps et en heure toute information relative à la sécurité dans ses zones d’interventions ;
  • organiser et coordonner les audits des bureaux projets et résidences des expatriés et veiller à la rédaction des cahiers des charges des éventuels travaux à prévoir ;
• assurer une représentation et coordination extérieures :
  • participer aux réunions sûreté-sécurité des acteurs institutionnels (interlocuteurs sûreté du MAEE luxembourgeois et des organisations internationales et européennes) ;
  • participer aux réunions sûreté-sécurité au niveau régional et, sur invitation du RR, au niveau national ;
  • informer des initiatives de coordination régionale auxquelles les RR pourraient avoir besoin de participer ;
• appuyer le développement opérationnel :
  • contribuer à l’élaboration de termes de référence pour la mise en œuvre de missions d’évaluation ou de diagnostic ;
  • faciliter la prise de contact avec les acteurs clés de la zone ;
  • accompagner les équipes d’évaluation si besoin ;
  • coordonner la cellule sécurité terrain (ATNS/ATS/points focaux) de sa région.
  • en collaboration avec le CSS, prodiguer un appui/ conseil au personnel partant en mission dans la sous-région et au personnel affecté dans la sous-région en matière de sécurité
  • sur demande, délivrer des formations de base en matière de sécurité sur le terrain.

COMMUNICATIONS

Contacts internes

• a des contacts fréquents avec les ATNS / ATS / points focaux des pays concernés et le CSS ;
• a des contacts fréquents avec les RR des pays concernés ;
• a des contacts réguliers avec le COMDIR, et à tout moment en cas de besoin ;

 

 

Contacts externes

• a des contacts réguliers avec son homologue du MAEE ;
• a des contacts réguliers avec les différents intervenants sécurité dans les quatre pays de la sous-région.

 

 

 

PROFIL

• Compétences professionnelles spécifiques

Référentiel : Compétences principales / composants

Maîtrisé

Avancé

Spécialisé

 

1.   assurer une veille et analyse contextuelles			X
2.   assurer la planification et gestion de la sûreté régionale et des ROF			X
3.   assurer une représentation et coordination extérieures			X
4.   appuyer le développement opérationnel		X

• Compétences professionnelles génériques

Référentiel

Maîtrisé

Avancé

Spécialisé

 

Compétences informatiques
Word	x
Excel	x

 

Compétences liées à la Coopération au Développement
Connaissance et compréhension de la Coopération au Développement luxembourgeoise	x
Connaissance de la Coopération au Développement pour la région du Sahel			x

 

Compétences scientifiques ou technologiques
Connaissance du matériel et logiciels de surveillance et communication (géolocalisation incluse)		x
Utilisation et maintenance des équipements de sécurité (y compris des armes)		x
Connaissance des travaux de sécurisation		x

 

Compétences liées à l’environnement réglementaire, économique, politique
Connaître la culture et les coutumes du pays d’intervention		x
Connaissance géopolitique de la région du Sahel		x
Connaissances de la législation lié au droit des travailleurs humanitaires		x

 

Compétences linguistiques	Comprendre			Parler	Écrire
	Oral	Écrit
Français	C1		C1	C1	C1

• Compétences transversales

Référentiel (Maximum huit compétences)	Situations courantes	Situations complexes
Écoute-conseil		x
Esprit d’analyse		X
Esprit de décision		X
Gestion d’équipe		X
Organisation – planification		X
Négociation – persuasion		X
Sens du détail – contrôle		X
Sens pédagogique	x

 

Compétences LuxDev
Flexibilité	Intégrité	Esprit d’équipe	Respect	Sens des responsabilités

• Formation et/ou Expérience

• Un minimum de 5 ans d’expérience dans la gestion, le conseil, l’évaluation, l’audit, l’élaboration de plans de sécurité dans le secteur privé ou public ;
• Au moins 5 ans d’expérience préalable dans les forces de sécurité civiles ou militaires et plus particulièrement dans des zones avec insécurité ;
• Excellente connaissance (y compris culturelle / sociologique / politique) de la région du Sahel ;
• Au moins 1 an d’expérience en tant que formateur.