Directeur d’Établissement de formation Logistique et Portuaire de Djibouti H/F.
Contexte du recrutement
Dans le cadre de ses missions de soutien au secteur privé, notre client gère un projet consistant à appuyer la professionnalisation de l’ensemble des acteurs de la filière transport-logistique-portuaire (jeunes, professionnels, organisations professionnelles, autorités publiques.
C’est dans ce cadre que suite à une démission, notre client a prévu de procéder au recrutement du Directeur d’Établissement basé à Djibouti H/F.
Poste
Le / la Responsable d’Établissement a en charge l’ensemble des fonctions de gestion du centre (financières, commerciales, relations humaines, pédagogiques et institutionnelles). Le poste de directeur (trice) de centre de formation est stratégique au regard du bon fonctionnement de l’établissement dont il a la charge. Son action s’articule autour de quatre axes :
– La participation aux orientations générales ;
– La gestion des ressources humaines ;
– La gestion financière du centre ;
– La gestion commerciale, administrative, technique et pédagogique du centre.
I. Participation aux orientations générales
1. Assurer la bonne exécution des directives adoptées par les instances dirigeantes du centre (conseil d’administration, institution de tutelle) ;
2. Rendre compte semestriellement de l’activité du centre. Pour ce faire, il doit préparer une proposition d’activité pour l’année à venir six mois au moins avant son démarrage sous forme d’un « contrat de performances » comportant :
– Les principaux éléments d’activité attendus : nombre de stagiaires à former, en formation initiale, par filière, volume d’activité au titre de la formation continue et au titre des autres activités à caractère plus commercial ;
– L’aménagement des formations à prévoir de façon à mieux adapter l’offre de formation aux besoins de la profession ;
– Les moyens disponibles et à mettre en oeuvre pour atteindre les objectifs fixés ;
– L’analyse comparée de la productivité du centre ; son taux d’occupation …).
3. Définir les orientations à retenir de façon à permettre au centre de disposer des ressources (notamment en subvention) à temps ;
4. Optimiser et organiser les moyens humains, matériels et financiers pour assurer une saine gestion de sa trésorerie. Lors de la première année de fonctionnement, les
propositions d’activité de la deuxième année doivent accompagner le premier rapport semestriel d’activité
5. Assurer les bonnes relations avec les partenaires du centre, ministères, organisations professionnelles, partenaires internationaux.
II. Gestion des ressources humaines
1. Déterminer l’organisation générale du centre en fonction des orientations qui lui ont été assignées et des moyens dont il dispose.
2. Etablir un organigramme des responsabilités qui doit être tenu à jour et pouvoir être mis à la disposition des instances dirigeantes (document à présenter systématiquement dans les rapports d’activité).
3. Assurer le recrutement de l’ensemble du personnel en fonction des prescriptions qui lui sont assignées.
4. Manager les équipes, fixer les objectifs collectifs, les décliner sur chaque fonction, évaluer la performance et la sanctionner selon les niveaux de contribution. Procéder si nécessaire aux licenciements du personnel jugé défaillant ou inapte. Tout licenciement doit être justifié (par écrit) conformément à la législation en vigueur.
5. Proposer aux instances dirigeantes, pour validation, une grille salariale en conformité avec la politique salariale du secteur (privé) et en adéquation avec le budget du centre et un package de rémunération encourageant.
6. Fixer, en fonction de cette grille salariale, les rémunérations et les augmentations de salaires.
7. Rendre compte à tout instant de sa politique salariale aux instances dirigeantes.
8. Définir et garantir les conditions de travail en conformité avec la réglementation en vigueur.
9. Veiller au bon fonctionnement des relations humaines à l’intérieur du Centre.
10. Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité au travail.
11. Promouvoir la mise en oeuvre de la Politique Qualité du Centre.
III. La gestion financière du centre
1. Chaque année, présenter aux instances dirigeantes un budget prévisionnel en conformité avec :
– Les dispositions conventionnelles définies entre les partenaires du centre (les instances dirigeantes) ;
– Les orientations retenues.
2. Proposer, en fonction de ce budget prévisionnel et du niveau d’activité attendu, un montant de subvention pour le fonctionnement du centre pour l’année à venir en fonction des dispositions conventionnelles retenues dans le cadre du partenariat entre les professionnels du secteur et l’Etat.
3. Veiller à ce que le délai soit suffisant entre le moment de la proposition du montant de la subvention, le moment de sa validation et le moment du versement de la subvention afin de permettre une gestion optimale de la trésorerie du centre.
4. Proposer plusieurs options de budgets répondant aux attentes des instances dirigeantes et d’adapter sa gestion de trésorerie en fonction de celle qui est retenue.
5. Veiller à la bonne exécution budgétaire et justifier tout écart.
6. Responsable des comptes sociaux du centre il doit faire procéder annuellement à un audit comptable par un expert indépendant validé par les instances dirigeantes qui certifie les comptes.
7. Assurer la maintenance et le renouvellement des actifs du centre dans le cadre des ressources budgétaires dont il dispose et dans le souci du maintien de la qualité d’accueil et de la qualité technique et pédagogique du centre. Cependant, si les instances dirigeantes le jugent nécessaire, il peut être procédé à de nouveaux investissements (de capacité ou d’amélioration du dispositif de formation) en recourant à des financements externes définis par les instances dirigeantes.
8. Suivre la bonne exécution de la convention de délégation de gestion ;
9. Suivre la mise en oeuvre et du suivi régulier de la comptabilité analytique et d’un tableau de bord de gestion permettant notamment d’actualiser les coûts unitaires de formation par filière.
IV. La gestion commerciale, administrative, technique et pédagogique du centre
1. Animer son équipe en collaboration avec le responsable pédagogique. A ce titre, décider de l’affectation des formateurs du centre ; proposer tout ajustement jugé utile.
2. Développer et contrôler l’ensemble de l’organisation des stages. Elaborer un cahier des charges des procédures administratives en collaboration avec le responsable pédagogique. Etle soumettre au conseil d’établissement dans le cadre du premier rapport d’activité.
3. Contrôler la politique commerciale du centre, celle-ci devant être conforme aux orientations définies par le conseil d’établissement. Veiller tout particulièrement à assurer rapidement la facturation des prestations et le recouvrement des créances dans un souci de bonne gestion de la trésorerie.
4. Analyser les résultats de l’activité, suivre les indicateurs du cadre logique des activités TRANSFORM et mettre en oeuvre les actions nécessaires à l’atteinte des objectifs fixés avec le conseil d’établissement.
5. Veiller au développement du Centre, assurer sa promotion et accroître son image.
B. PROFIL
– Expérience probante dans la formation, le management des ressources humaines idéalement dans les domaines portuaires ou transport/logistique.
– Expérience de l‘entreprise souhaitée ayant développée des compétences de gestion et d’optimisation d’un centre de profit dans les domaines de la formation professionnelle et le conseil ;
– Compétences en gestion comptable, économique et financière ;
– Aptitude au management et à l’organisation ;
– Capacités relationnelles indispensables ;
– Maîtrise de l’outil informatique.
– Nationalité Djiboutienne.
Contrat local : CDI / Poste basé à Djibouti
Langues étrangères
Français courants avec une excellente expression écrite sont requis.
De solides connaissances en anglais sont un atout supplémentaire